Офис-менеджер

-составление, оформление и регистрация деловых бумаг (приказы, распоряжения, исходящие письма, входящие письма), ведение деловой переписки;
- учет, регистрация, контроль работы справочно-информационной службы организации;
-соблюдение порядка и условий хранения любых деловых бумаг в зависимости от уровня их важности;
- оформление документации, ее учет и хранение;
- корректировка текстов и редактирование документов предприятия;
- ведение архива по личным делам сотрудников/студентов;
- разработка унифицированных систем документации и табелей документов различного назначения и уровня управления.

- выявление потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые предприятия, иных посредников, пр.) и установление деловых контактов;
- подготовка договоров и иной документации на поставку продукции потребителям;
-составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации;
-учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверка соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

- осуществление операций по заключению договоров имущественного страхования;
- работа по выявлению и учету потенциальных страхователей и объектов страхования, оценка стоимости последних;
- оформление документации, ее учет и хранение.

- установление контактов по заданию редактора или по собственной инициативе
с государственными органами, органами местного самоуправления,
предприятиями для получения необходимой информации; своевременное
информирование редакции о предстоящих событиях;
- выезд на места для освещения событий в городе, осуществление оперативной
информации на местах событий, подготовка вопросов для запланированных
интервью, встреча с интервьюируемыми;
- обеспечение редакции оперативной информацией;
- изучение собранной информации, обработка материалов, представление их в
виде телесюжета.